V rámci přeshraniční fúze musí každá dotčená společnost dodržet ustanovení a formální náležitosti vnitrostátního práva, kterému podléhá. Během procesu fúze se tak na každou společnost mohou vztahovat právní předpisy jiné jurisdikce.
Co do relevantních bodů přeshraniční fúze vyplývající z české legislativy a vztahující se na českou společnost, je třeba myslet na následující osmero.
- Určení rozhodného dne. Rozhodným dnem je datum, od kterého budou transakce zanikající společností pro účely účetnictví považovány za transakce nástupnické společnosti.
- Projekt přeshraniční fúze. Fúzující společnosti navrhují plán přeshraniční fúze, který obsahuje společné podmínky a musí být v souladu s právními předpisy platnými pro každou dotčenou společnost.
- Zveřejnění projektu fúze. Projekt musí být zveřejněn v obchodním rejstříku, aby jej třetí strany mohly vzít na vědomí.
- Informace věřitelů. Věřitelé zanikající společnosti musí být informovaní o projektu přeshraniční fúze stejně tak jako o jejich právech z toho vyplývajících.
- Zaměstnanci absorbované společnosti. Zaměstnanci zanikající společnosti mají právo seznámit se s projektem přeshraniční fúze a písemně se k němu vyjádřit.
- Zprávy. Zanikající společnost má povinnost vyhotovit dvě zprávy. První zpráva se týká pravděpodobných důsledků přeshraniční fúze na zúčastněné strany a na zaměstnance. Druhá zpráva je odborná zpráva určená pro zúčastněné strany.
- Valná hromada. Valná hromada hlasuje a schvaluje přeshraniční fúzi a související dokumentaci. Usnesení valné hromady musí mít formu notářského zápisu.
- Osvědčení vystavené notářem. Notář vystaví osvědčení, které dokládá, že byly splněny všechny formální náležitosti vyžadované zákonem pro přeshraniční fúzi.