Dans les semaines à venir, une modification majeure du code du travail devrait être adoptée et entrer en vigueur le 1er janvier 2024. Bien qu'il soit encore possible que la législation introduite soit modifiée, il est très probable qu'il ne s'agisse que de détails partiels. L'objectif principal de cet amendement est de transposer deux directives de l'UE. En d'autres termes, l'État est tenu d'incorporer la législation contenue dans les directives dans le système juridique tchèque.
Accords de travail en dehors des relations de travail
Les modifications les plus importantes concernent les accords de travail en dehors de la relation de travail, à savoir l'accord de prestation de travail (DPČ) et l'accord d'achèvement d'un travail (DPP). Le changement le plus important est probablement le droit d'un employé travaillant sur la base d'un DPČ ou d'un DPP à des vacances. Dans le cas des DPČ et des DPP, la durée hebdomadaire de travail aux fins des congés doit être fixée à 20 heures, le salarié ayant droit à 1,5 heure de congé par tranche de 20 heures travaillées. Comme dans le cas d'une relation de travail, il sera possible de prévoir une compensation si l'employé n'est pas en mesure de prendre son congé.
Une autre modification prévue est l'obligation pour l'employeur d'établir un horaire de travail pour les employés travaillant sur DPČ ou DPP et de les informer de cet horaire au moins trois jours à l'avance, à moins qu'ils ne conviennent d'une période de familiarisation plus courte. L'exposé des motifs précise en outre que l'employeur ne doit pas être obligé de planifier le temps de travail d'un employé pour une période plus longue. Il suffit donc que l'employeur planifie à l'avance, au cours d'une période légale ou convenue, par exemple, une ou plusieurs équipes pour lesquelles l'employeur sait à l'avance que l'employé sera tenu de travailler pendant une certaine période.
L'amendement introduit également ce que l'on appelle la transition vers une relation de travail, en vertu de laquelle un employé travaillant sous DPČ ou DPP peut demander par écrit à l'employeur de passer à une relation de travail s'il a travaillé pour l'employeur sous l'un des accords pendant au moins 180 jours au cours des 12 mois précédents. L'employeur devrait alors être tenu de fournir à l'employé une réponse écrite dans un délai d'un mois, en indiquant les raisons de ses décisions. L'employeur ne doit donc pas nécessairement se conformer à cette demande.
Les dernières nouveautés importantes dans le cas des DPČ et des DPP devraient être l'octroi de paiements supplémentaires, par exemple pour le travail de nuit, le travail de week-end, etc. et l'abolition de la réglementation légale qui limitait le droit d'utiliser tous les obstacles au travail d'un employé travaillant sur un DPČ ou un DPP.
le télétravail (home office)
Un autre changement important dans le droit du travail est l'émergence de la législation sur le home office, défini comme le télétravail. Le télétravail ne devrait être possible que sur la base d'un accord écrit entre l'employé et l'employeur, bien que la loi ne stipule aucun élément obligatoire de cet accord. Toutefois, il est raisonnable de supposer que tout accord doit au moins inclure le lieu de travail, la méthode de communication, la programmation des heures de travail, le volume de travail et la méthode d'attribution du travail.
La période de préavis de l'accord doit être de 15 jours, bien que l'employé et l'employeur puissent convenir d'une période de préavis différente. La loi modifiée prévoit également la possibilité pour l'employeur d'ordonner le télétravail dans certains cas, si une mesure d'une autorité publique le prévoit, pour une période de temps nécessaire, si la nature du travail à effectuer le permet et à condition que le lieu du télétravail soit adapté à l'exécution du travail.
En cas de demande de télétravail de la part d'un salarié, les employeurs devraient être tenus de fournir par écrit les raisons pour lesquelles leur demande n'a pas été acceptée dans le cas des salariées enceintes, des salariés s'occupant d'un enfant de moins de 9 ans ou de personnes dépendantes.
Contrat électronique et signification ou notification d'actes
La modification devrait également permettre la conclusion et la remise par voie électronique de documents bilatéraux relatifs à l'établissement, à la modification ou à la cessation d'une relation de travail (par exemple, contrat de travail, DPČ, DPP, avenants, accord de résiliation). Toutefois, ce service ne peut être fourni qu'à une adresse électronique de l'employé qui n'est pas en possession de l'employeur (généralement un courrier électronique privé). Les salariés devraient avoir le droit de se retirer de ces documents dans les sept jours suivant leur remise, à condition qu'ils n'aient pas encore commencé à travailler.
En ce qui concerne les documents unilatéraux relatifs à la cessation de la relation de travail (par exemple, le préavis de résiliation, la résiliation immédiate, la résiliation pendant la période d'essai), ainsi que les bulletins de salaire, la priorité reste la remise en main propre de ces documents. L'employeur ne devrait pouvoir signifier les documents par voie électronique que si l'employé a donné son accord dans une déclaration écrite distincte dans laquelle il a fourni une adresse électronique pour la signification qui n'est pas à la disposition de l'employeur. L'employeur est également tenu d'informer l'employé des conditions de la notification électronique avant de donner son consentement.
Tous ces documents émanant de l'employeur doivent obligatoirement être signés au moyen d'une signature électronique reconnue. Le document lui-même doit être remis à la date à laquelle l'employé accuse réception (généralement en répondant à un courrier électronique). Si l'employé ne le fait pas, la "fiction de remise" s'appliquera. Ainsi, le document sera réputé avoir été dûment remis après l'expiration du délai de 15 jours à compter de la date de remise. Des règles similaires s'appliquent aux employés, sauf que l'employé n'est pas tenu de signer le message au moyen d'une signature électronique reconnue.